Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Évry-Courcouronnes - 91 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Mission :
Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le-la Gestionnaire de la scolarité assure un appui organisationnel. Responsable d'une promotion, il-elle assure la gestion de la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'au jury de fin d'année. ainsi que le suivi des heures d'enseignements réalisées.
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants en ce qui concerne la scolarité de première année (1A);
- Élaborer, saisir et suivre l'emploi du temps 1A. Référente planning pour les autres promotions (conflit d'emploi du temps, cohérence générale...);
- Organiser, mettre en oeuvre et suivre la scolarité des apprenants de première année (inscriptions administrative, gestion des absences, suivi de la scolarité et des stages, examens, notes...);
- Gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (contrat de vacation, suivi des heures réalisées, transmission des fiches de services à la référente services enseignants);
- Renseigner et vérifier les bases de données et logiciels de scolarité : Aurion, Cocktail, tableaux de bord...;
- Préparer les jurys de délibérations et participer aux instances pédagogiques. Éditer et délivrer les relevés de notes;
- Répondre aux demandes des enseignants : envoi des listes d'étudiants, changement de salle etc.;
- Participer aux activités communes du service de scolarité (archivage, accueil des usagers, participation à la cérémonie de remise des diplômes...) ;
- Renfort en cas d'absence.
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
·Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen
· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve d'implication et de dynamisme
Savoir faire :
· Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques de scolarité
Afficher la suite
· Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper
· Être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
· Respecter les procédures et les contraintes de l'environnement professionnel
· Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale
· Savoir rendre compte
Savoir être :
· Grande rigueur et conscience professionnelle
· Esprit d'équipe, sens du collectif
· Autonomie, disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations
· Qualités relationnelles, respect de la hiérarchie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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