Gestionnaire de Scolarité H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le-la Gestionnaire de la scolarité assure un appui organisationnel. Responsable d'une promotion, il-elle assure la gestion de la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'au jury de fin d'année. ainsi que le suivi des heures d'enseignements réalisées.

Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants en ce qui concerne la scolarité de première année (1A);
- Élaborer, saisir et suivre l'emploi du temps 1A. Référente planning pour les autres promotions (conflit d'emploi du temps, cohérence générale...);
- Organiser, mettre en oeuvre et suivre la scolarité des apprenants de première année (inscriptions administrative, gestion des absences, suivi de la scolarité et des stages, examens, notes...);
- Gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (contrat de vacation, suivi des heures réalisées, transmission des fiches de services à la référente services enseignants);
- Renseigner et vérifier les bases de données et logiciels de scolarité : Aurion, Cocktail, tableaux de bord...;
- Préparer les jurys de délibérations et participer aux instances pédagogiques. Éditer et délivrer les relevés de notes;
- Répondre aux demandes des enseignants : envoi des listes d'étudiants, changement de salle etc.;
- Participer aux activités communes du service de scolarité (archivage, accueil des usagers, participation à la cérémonie de remise des diplômes...) ;
- Renfort en cas d'absence.