Chargé de Gestion Technique et Administrative - Cacem H/F Fonction publique Territoriale
Fort-de-France - 972 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Chef de service du Contrat de Baie, le Chargé de gestion technique et administrative du Contrat de Baie assure la gestion administrative et financière du service et participe à l'organisation des instances et des actions de sensibilisation sur le terrain.
Communication
relations internes/externes
Evénements et manifestations
Organiser les modalités matérielles et logistiques de différentes manifestations (tenue de stands, actions de sensibilisation, nettoyage de site...)
Réaliser des visites de terrain en prévision de la tenue d'actions ou de manifestations
Diffuser des documents de communication (invitations, affiches...)
Faire des prises de vue photographiques
Participer à l'organisation des instances et réunions
Organiser les modalités techniques et administratives pour la tenue des instances et des réunions
Traiter les documents de présentation
Rédiger les compte-rendus
Assurer la gestion administrative du service
Assurer le classement, la mise à jour et les impressions des différents dossiers et documents du service
Mettre en forme les courriers proposés
Coordonner et planifier la venue de visiteurs extérieurs
Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer et/ou répondre directement
Organiser des rendez-vous à la demande.
Tenir l'Agenda du service.
Assurer un suivi des dossiers de mise en mission - déplacements professionnels des agents
Gérer les dossiers d'étudiants pour la mise en place de stage et de contrats d'apprentissage
Alimenter et mettre à jour les tableaux des contacts, et autres supports de suivi du service
Gérer les stocks et commandes de fournitures
participer à la gestion financière du service
Le profil recherché
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance globale des problématiques environnementales
Connaissances des supports et outils de communication
Connaissance des procédures des marchés publics, des règles et procédures administratives et juridiques relatives au fonctionnement de l'administration territoriale.
Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
Gestion du temps et des priorités
Capacité à utiliser les supports numériques de communication (site internet, réseaux sociaux)
Rigueur et sens de l'organisation, de la communication et du relationnel
Disponibilité
Réactivité
Fiabilité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Autonomie dans l'organisation du travail
Qualités rédactionnelles
Sens des responsabilités et du service public.
Aptitude au travail en équipe.
Rigueur et méthode.
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- Fonctionnaire
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