Gestionnaire Logistique - Chargée du Contrôle et de l'Exécution de la Dépense Publique H/F Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Rhône - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions générales du poste :
- Il seconde la secrétaire générale dans le pilotage du fonctionnement de l'institut
- Il appuie la secrétaire générale dans la préparation des opérations budgétaires, financières, immobilières et dans les opérations de contrôle de gestion de l'établissement;
- Il optimise la politique d'achats de l'établissement en vue de garantir la soutenabilité financière de l'IRA de Lyon.
- Il assure la gestion patrimoniale, immobilière et matérielle en vue de fiabiliser l'inventaire physique des biens de l'institut ;
- Il est référent santé, sécurité au travail : mise en oeuvre et suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
- Il organise et anime le Contrôle Interne Comptable et budgétaire
Description des principales activités :
- Dans le domaine du pilotage de la supervision et de la maîtrise des risques : Appui à l'organisation du service sous l'autorité de la secrétaire générale et généralisation du contrôle interne
- Dans le domaine des marchés publics : Maîtrise de tous les processus d'un marché publics / Rédaction de toutes les pièces contractuelles du marché : règlement de consultation, CCTP, CCAP, CCAG, BPU /Pilotage de la vie d'un marché de sa constitution à sa notification /Pilotage des opérations de consultation et des marchés publics : développement de l'optimisation de la politique d'achats de l'établissement
- Dans le domaine de la gestion budgétaire et financière : Appui au suivi de l'exécution budgétaire / Gestion des autorisations d'engagements et engagements juridiques / Vérification de la disponibilité des autorisations d'engagement (AE) et de déclenchement des engagements juridiques (EJ) / Elaboration de tableaux de bord de reporting : outils OPERAT (suivi des consommations fluides) / Traitement et vérification des factures (environ 900/an) / Vérification de la disponibilité des crédits de paiement / Vérification du niveau de trésorerie disponible (en lien avec l'agent comptable) / Actualisation du contrôle interne budgétaire
- Dans le domaine de l'hygiène et la sécurité :Organisation et suivi des règles de santé et de sécurité au travail (référent santé sécurité au travail/ assistant de prévention) / Sécurité des biens en assurant la maintenance du matériel et des installations / Mise en place des contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution /Préparation et coordination des travaux de la commission d'hygiène et de sécurité et assurer la mise en oeuvre des mesures proposées par celle-ci / Suivi et mise en place des procédures obligatoires (exercice de sécurité, Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, Plan Particulier de Mise en Sécurité, commission de sécurité, projet annuel de sécurité)
- Dans le domaine de la gestion patrimoniale et des travaux : fonction immobilière :Gestion dubâtiment en matière de maintenance et de sécurité, contrôles règlementaires /Suivi de la gestion patrimoniale / Suivi de travaux /Contribution à la définition de la stratégie
Le profil recherché
Savoir donner du sens au travail des collaborateurs en faisant partager et en traduisant les objectifs de l'établissement à court et moyen terme définis par la directrice et mis en application par la secrétaire générale
Participer sous l'autorité de la secrétaire générale à la promotion de méthodes de travail utilisant le reporting l'autocontrôle, la vérification, la formalisation.
Savoir travailler dansl'urgence et en autonomie complète; Adaptabilité
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Capacité à prendre des décisions le cas échéant / Force de proposition
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