Assistant·e Gestionnaire de Projets H/F Premier Ministre

Détail du poste

Missions
- Contribuer aux fonctions supports de la coopération administrative internationale sur les projets menés par la DRI,
- Organiser et gérer la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation et des visites officielles, visites d'étude et missions à l'étranger de l'INSP, sur le plan logistique, administratif et financier.

Activités
Organisation
- Accueillir les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers, délégations étrangères)
- Organiser sur le plan logistique et matériel, des visites officielles, visites d'étude et missions à l'étranger de la zone géographique de référence, en liaison avec les chargés de projets

Gestion administrative et financière
- Suivi des intervenants : nomination, contrats, déplacements, rémunération
- Suivi de l'exécution budgétaire des projets en portefeuille
- Gestion des dépenses : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures sur le portefeuille de projets
- Gestion et suivi des recettes en liaison avec les chargés de projets
- Réaliser des statistiques, des bilans