Chef de l'Unité Prospective Immobilière H/F Ministère de l’Intérieur
Seine-et-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1 - NBI 10 points
Vos activités principales :
L'agent est responsable de l'Unité de Prospective Immobilière. Il participe à l'élaboration des budgets de fonctionnement en :
- Recueillant les expressions de besoins des structures de formation rattachées à l'Académie de police, en titre 3 et 5, et les analyse en vue des programmations sur chacun de ces titres.
- Proposant une programmation financière relative aux travaux d'aménagement (TA) au bénéfice des structures relevant du parc de l'Académie de police.
- Assurant la distinction entre travaux d'entretien (TE) travaux d'aménagement (TA)
- Assurant un suivi pointu des dépenses immobilières des structures, en veillant à la bonne exécution des travaux.
L'agent prépare et participe aux points mensuels budgétaires avec les gestionnaires des structures de formation en matière immobilière.
Sous l'impulsion de la cheffe SSO, il joue un rôle de conseil et d'assistance auprès des structures, se déplaçant au besoin sur les sites, et propose des solutions adaptées aux demandes des structures.
Il travaille en étroite collaboration avec la mission immobilière de la DRHFSPN, les services de la DEPAFi et avec les structures de formation (recueil de données surfaces, alertes sur projets immobiliers majeurs...).
Il rédige un article mensuel pour la publication d'une newsletter concernant une des affaires suivies par l'unité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'Académie de Police est responsable d'unité opérationnelle (RUO) et à ce titre, la division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l'Académie de Police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.
La Section de «Soutien Opérationnel» assure le pilotage et l'exécution des budgets de la direction centrale et des centres nationaux de formation (passation des conventions et commandes). Elle suit les besoins immobiliers et élabore des projets majeurs pour présentation au RPROG et à la DEPAFI dans le cadre du plan pluriannuel immobilier et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les directions zonales et les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).
La section «budget global» assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation (centres de coût). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l'application Dialogue. Elle prépare les budgets des structures pour le dialogue de gestion et suit la consommation au cours de l'exercice budgétaire.
Le profil recherché
Suite description de poste...Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de la l'Académie de Police.
Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.
Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, 10 de catégorie B ou équivalent et 13 de catégorie C
1 CAIOM, chef de division
1 APAE, adjoint au chef de division
1 APAE, chef de section
1 AAE, chef de section
8 SA
1 CST
1 major
13 adjt.adm.
Liaisons hiérarchiques :
Directement : chef de section du budget global
Indirectement : chef de la division du budget et des moyens et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l'Académie de police, les directions et services actifs et la régie du cabinet DGPN.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Poste qui permettre d'asseoir des compétences en matière managériale et budgétaire
Expérience valorisante pour des perspectives d'accès aux grades supérieurs
- Seine-et-Marne - 77
- Fonctionnaire
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