Assistant·e de Direction - Epcc Frac Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Leu - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Direction, il/elle sera chargé.e de différentes tâches administratives et assurera un vrai rôle de soutien, de secrétariat et d'accueil.
Assistance administrative
* Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous.
* Prise de notes, rédaction de comptes rendus et courriers.
* Collecte et organisation des informations nécessaires aux dossiers stratégiques
* Préparation des réunions et événements.
* Conception et mise en ½uvre des supports et outils de communication en interne en assurant leur mise à jour régulière (process).
Secrétariat et logistique générale
* Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires.
* Réception et traitement du courrier entrant et sortant (affranchissement, classement, archivage).
* Gestion des fournitures et équipements administratifs (commandes, stock, maintenance).
* Réception des livraisons, rangement, suivi de l'entretien des équipements (climatisation, internet, téléphonie...).
* Contrôle des réserves de Collection et intendance.
* Gestion du matériel, et intendances des espaces de travail (planning d'utilisation, fiche de prêt, état des lieux, courses diverses, rangement).
Suivi administratif et financier
* Traitement administratif des factures, devis et commandes.
* Gestion de la régie recettes et régie d'avances en tant que régisseur suppléant.
* Gestion des conventions (acquisitions, donations, prêts d'½uvres ou de matériel).
* Veille administrative et suivi des engagements contractuels.
* Contribution aux bilans et à la mise à jour des bases de données (Collection, artistes, publics...).
Soutien à la production et aux projets
* Gestion logistique et administratif des projets et événements (interface avec les intervenants et prestataires, gestion du matériel, suivi du planning, rédaction des contrats).
* Suivi et implication dans la gestion des collections (alimentation et gestion de la base de données, inventaires, conventions, mouvements).
* Aide à la coordination logistique et technique des expositions : transport, assurance, accrochage, démontage.
Communication et coordination interne
* Relai interne de l'information dans l'équipe.
* Gestion de la boutique (facturation, suivi de l'inventaire).
* Appui transversal à la coordination des actions menées par le FRAC.
Le profil recherché
Profil et qualités souhaitées
* Diplôme en gestion administrative / Bac +2.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils informatiques (Gcoll2, InDesign).
* Excellentes capacités d'organisation, de classement et de rigueur.
* Sens des priorités, respect des délais, gestion des urgences.
* Qualités rédactionnelles : prise de notes, rédaction de courriers, comptes rendus, rapports.
* Adaptabilité, autonomie, polyvalence.
* Sens du travail en équipe et de la confidentialité.
Conditions particulières
* 35h00, avec disponibilités ponctuelles les week-ends et soirées (événements, vernissage).
* Permis B.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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