Gestionnaire Scolarité Licence 2 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- 1 801 € / mois
- Service public d'état
Détail du poste
La personne nommée assure la gestion de la licence 2ème année en binôme avec un autre gestionnaire. Elle participe, sous l'autorité du chef de service de la scolarité et de son adjointe responsable du pôle licence, à l'exécution des actes administratifs et gestion courante, recueille, traite et fait circuler l'information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assurer la gestion de la scolarité de la 2ème année de licence en Droit Toulouse :
- Effectuer le suivi administratif des étudiants de l'inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE.
- Etablir les groupes de travaux dirigés et de langues, planifier les grilles de travaux dirigés et de langues via le logiciel ADE.
- Organiser et planifier les modifications d'emploi du temps (cours et TD) Mise en place de liste de diffusion mails par étape (année) pour mieux communiquer avec les étudiants (MOODLE), le pôle a été pilote pour l'université.
2. Organiser les examens (2 semestres, 2 sessions)
- Planifier les interrogations orales
- Organiser les épreuves écrites
- Organiser les corrections
- Préparer les délibérations
- Assister aux délibérations
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Appréhender le système éducatif de l'enseignement supérieur,
- Connaître la fonction de scolarité dans l'université
- Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant d'appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d'examens, notes, décisions...)
- Connaître la réglementation de la Fonction Publique.
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- Les savoir-faire :
- Savoir utiliser l'application de gestion de scolarité APOGEE
- Savoir utiliser l'application ADE-CAMPUS
- Savoir utiliser l'application du courrier électronique Thunderbird, du traitement de textes Word et du tableur Excel
- Savoir gérer un afflux de travail rapide
- Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions
- Savoir gérer l'imprévu et savoir faire des priorités sur les problèmes quotidiens
- Les savoir-être :
- Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.
- Savoir respecter la confidentialité.
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.
- Savoir gérer le stress.
- Etre polyvalent.
Infos complémentaires
1801
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