Office Manager Confirmé à la Défense H/F Page Personnel
Courbevoie - 92 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Vos missions principales :
* Assurer la maintenance, la sécurité et l'entretien du site,
* Suivre les travaux, aménagements et entretiens réguliers,
* Gérer les prestataires, les contrats et les achats liés au fonctionnement du bureau,
* Superviser la personne à l'accueil et les services de proximité,
* Gérer la flotte automobile et les assurances associées,
* Participer à la mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT,
* Coordonner les actions liées à l'hygiène et à la SST,
* Appuyer l'équipe RH dans l'accueil des nouveaux arrivants (logistique, équipements, etc.),
* Gérer les agendas, déplacements et réunions de plusieurs membres du board EMEA (15% du poste),
* Organiser les voyages et la logistique des événements internes et externes,
* Participer à la coordination de la communication logistique pour les projets internationaux,
* Prise de poste asap.
* 200 personnes en permanence au bureau.
* Groupe américain - Environnement de service en BtoB.
* Au moins 7 ans d'expérience.
* Management de la personne à l'accueil.
* 45/50 K€, anglais pas nécessaire au quotidien.
* Poste cadre au forfait + RTT.
* 1 ou 2 jours de télétravail.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans à un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets avec rigueur et autonomie.
Vous savez coordonner efficacement les ressources et les intervenants, et vous avez démontré votre aptitude à piloter des projets, à la sécurité ou à l'assistanat de direction.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et évoluer dans un contexte exigeant.
L'entreprise
Rejoignez une entreprise internationale innovante, certifiée Great Place to Work®, qui valorise la curiosité, la collaboration, et l'inclusivité. Dans un environnement dynamique et bienveillant, nous croyons au pouvoir de la diversité et à l'importance d'un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et personnelle.
- Courbevoie - 92
- CDI
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