CDI - Assistant de Direction H/F Lilly

Détail du poste

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We're looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Eli Lilly & Company, entreprise de santéde dimensioninternationale, met tout en oeuvre pour découvrir denouvelles alternatives thérapeutiqueset procurer à ceux qui en ont besoin dessoins de qualité.

C'est dans cet esprit que nous nous tournons vers l'innovationet développons un portefeuille de médicaments dans desaires thérapeutiques innovantes, visant à améliorer l'espérance et la qualité de vie de millions de patients dans le monde.

Lilly s'engage proposer à ses collaborateurs, une politique Ressources Humaines égalitaire, diverse et inclusive, fondée sur nos valeurs dont le Respect des personnes est un pilier essentiel. Elle permet de garantir une expérience positive au sein de Lilly, vecteur fort d'engagement et de performance.

Votre rôle en tant qu'Assistant(e) de Direction sera d'assister les Directrices Ressources Humaines et Finance et accompagner les départements dans ses activités quotidiennes, en assurant notamment un support administratif. L'environnement dans lequel vous évoluez implique que vous travailliez en collaboration et coordination avec les équipes pour contribuer au bon fonctionnement des départements.

Missions du poste :
- Assister les équipes dans leurs activités quotidiennes et s'assurer qu'elles soient menées en conformité avec les exigences des réglementations locales et celles de la Compliance (classement et archivage en assurant le suivi des répertoires en fonction de la politique de durée de rétention, la gestion des listes et des groupes ; en matière de privacy avec suivi trimestriel des Sharepoints, etc.)
- Assurer le suivi budgétaire du département :
- Gestion des commandes et des demandes d'achat des départements
- Suivi des factures
- Gestion des relations avec les prestataires d'un point de vue administratif et logistique
- Organiser les réunions d'équipe
- Assurer un support auprès des directrices de département : réunions, agenda, déplacements, courriers
- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et s'assurer de leur bonne intégration au sein de l'équipe

Profil du poste :

Niveau Bac +2/3

Une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire

Compétences requises :

Autonomie et rigueur

Capacités d'organisation, d'anticipation, flexibilité

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Sens aigu du service et de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)

Maîtrise de l'anglais

Autour de nos valeurs, excellence, respect des individus et intégrité, nous proposons des missions riches et opérationnelles, avec de réelles responsabilités permettant à chacun de s'exprimer librement pour donner le meilleur de lui-même.Lilly affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité, du handicap et de la Qualité de Vie au Travail.

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form () for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

Lillydoes not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

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