Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

MANPOWER BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction H/F. Assistanat de dirigeants :
- Assister la Directrice générale et le Président de la FNBP dans leurs activités (agenda, déplacements, demandes ponctuelles, préparation de dossiers)
- Assister la Directrice des relations institutionnelles sur la constitution de certains dossiers
- Interagir avec les assistantes de direction des 14 Banques Populaires et du groupe BPCE
- Organiser les instances et réunions de la FNBP (Conseil d'administration, Assemblée générale, comités (préparation des dossiers, envoi des invitations Teams, organisation des déjeuners, publication de la documentation dans les outils Dilitrust)
- Actualiser les supports et tableaux de bord pour les dirigeants
Communication
- Rédiger les messages d'information aux collaborateurs
- Relayer les actualités de la direction
- Mettre en forme les supports de présentation et les compte-rendus de réunions
Activités ployvalentes / Services généraux
- Etre l'interlocutrice des prestataires de la FNBP et assurer l'accueil des visiteurs
- Etre en appui de la gestion administrative des ressources humaines pour les collaborateurs
- Procéder au suivi comptable du réglement des factures et des notes de frais
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, du matériel informatique et téléphonie, badges, remonter et suivre les incidents techniques aux services de maintenance
- Assurer l'archivage des contrats et conventions de la FNBP, optimiser le classement des dossiers
Niveau d'études minimum : Bac +2 minimum
Compétences et qualités liées au poste :
Indispensables :
Excellente présentation et qualités relationnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtrise de l'orthographe
Bonne maîtrise du Pack Office

Souhaitables :
Capacité d'organisation et respect des délais
Pragmatisme et réactivité
La connaissance du Groupe BPCE et des Banques Populaires serait appréciée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois