Gestionnaire Administratif et Technique H/F Neolia
Montbéliard - 25 CDD- 24 000 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Principales missions :
Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous avez en charge :
- La gestion du courrier au siège,
- La gestion des livreurs et distribution des colis aux clients internes,
- La gestion de la prestation d'archivage de la société,
- Le contrôle des badges d'accès du siège,
- L'aménagement et les travaux au sein des locaux,
- Les relations avec les fournisseurs,
- La gestion de l'activité dans l'application « OS Ticket »,
- La gestion de la flotte automobile Néolia,
- Les travaux de petit entretien du siège et agences,
- La tenue des budgets liés à l'activité,
- Administratif et facturation, suivi de dossiers transverses au sein du service,
- Gérer les évacuations de déchets papiers en lien avec les associations,
- Gérer les jours de fermeture au niveau des alarmes et prestataires y compris Action Logement Services.
Profil souhaité :
Formation Bac +2 de type DUT logistique ou BTS assistant de gestion PME / PMI. Expérience de 6 mois à 1 an.
Compétences associées :
- Grand sens du service et réactivité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité,
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités,
- Habilitation électrique pour ouverture des compteurs si besoin et remplacement des ampoules / LED,
- Petites réparations et montage mobilier.
Particularités et contraintes :
- Permis de conduire B nécessaire : déplacements occasionnels sur certains lieux d'accueil et fournisseurs,
- Port de charge, déplacement de meubles et livraison sur sites Néolia.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Montbéliard - 25
- CDD
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