Assistant de Direction H/F Communaute de Communes Oree de Berce Bel
Écommoy - 72 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Statut : Fonctionnaire
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an
Salaire indicatif : grille indiciaire
Avantages liés au poste : IFSE de 189€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible,
Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026.
Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général
Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe
Descriptif du poste : Sous la Direction de la co-DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e)
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Gestion des fournitures
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Mettre en forme tous types de courriers, de documents
Gestion des parapheurs avant et après signature (et notamment notification des documents signés type devis, commandes, etc)
Retranscription et mise en forme des procès-verbaux des bureaux et des conseils
Mise à jour des bases de données
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de deuxième niveau
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Gestion des courriers et des mails à l'arrivée et au départ (enregistrement, publipostage, etc)
Organisation et planification des réunions
Respecter les délais de transmission, de publication des documents (convocations, notice) des instances communautaires (commissions, comités, bureaux et conseils communautaires) avant et après les réunions
Mettre en forme, gérer la télétransmission au contrôle de légalité des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et les faire publier
Gestion des plannings de réunions, de prêts de matériels et de salles
Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Communauté de Communes
Respect impératif des délais et des contraintes juridiques
Profil recherché :
Titulaire ou niveau Bac +2
Expérience de 2 ans sur un poste similaire demandée
Savoir-être/Qualité :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Capacités relationnelles
Sens du travail en équipe
Rigueur
Organisation
Savoir-faire :
Règles d'expression orale et écrite de qualité exigées
Techniques de secrétariat à maîtriser
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance du portail AWS légalité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Écommoy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Écommoy - 72
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