Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Groupe Sovitrat Sov' Btp Sov' Industrie
Meyreuil - 13 Intérim- 12,50 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise : OMNIUM CONCEPT
Lieu : Meyreuil (13)
Type de contrat : Intérim
Début : Dès que possible
Secteur : Électricité / Sûreté / Contrôle d'accès
Missions principales
Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et gestion des mails
Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures
Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier
Gestion des plannings et suivi des interventions
Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives
Classement, archivage et gestion documentaire
Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.)
Profil recherché
Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
Exigences obligatoires
Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans souhaitée)
Permis B (déplacements ponctuels possibles)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Meyreuil - 13
- Intérim
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