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Assistant Administratif et Exploitation H/F Societe Nouvelle S.M.T.M.

Gémenos - 13

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin.

Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation.

L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion.

1 - Missions principales :
- Appui administratif de la Direction :
Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels
Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes
Gestion des appels entrants liés à la Direction
Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire

- Appui administratif de l'exploitation :
Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence
Appui à la gestion des litiges (retours clients, sinistres, anomalies de tournées)
Suivi de la flotte véhicules (VL, PL, SPL) en lien avec le responsable flotte véhicule : entretien, révisions, pannes, alertes
Mise à jour des tableaux de bord liés à l'exploitation et aux indicateurs qualité
Support à la gestion documentaire des véhicules et chauffeurs (cartes grises, contrôles réglementaires, etc.)
Affectations avec rapprochement des devis pour mise en validation des factures d'entretien et de réparation de la flotte véhicule en relation étroite avec le responsable flotte véhicules

2- Missions secondaires
- Participation aux audits internes et externes (préparation documentaire)
- Relais d'informations entre les services RH, Direction et Exploitation
- Participation à l'amélioration continue des procédures de gestion

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Bienvenue chez Societe Nouvelle S.M.T.M.

Basée dans le Sud de la France, SN SMTM, nous sommes depuis plus de 20 ans votre partenaire de confiance pour la location de véhicules industriels avec chauffeur pour le transport de vos marchandises.
Depuis notre création, notre mission est de simplifier et d optimiser la logistique de votre entreprise.
Forts de notre expérience, nous savons répondre rapidement à toutes vos demandes.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Gémenos

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

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Assistant Administratif et Exploitation H/F

Societe Nouvelle S.M.T.M.

Gémenos - 13
CDI

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 193DCJJ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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