Secrétaire Gestion Administrative H/F le Pouzin Handball 07
Le Pouzin - 07 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes Secrétaire de Gestion Administrative d'un club sportif professionnel.
Le poste vise à couvrir l'ensemble des missions et tâches administratives du club dans son fonctionnement
- Accueil du public, les salariés du club, les licenciés et les bénévoles
- Gestion du courrier et courriels ; Renseignements téléphoniques
- Relation/interface avec nos collectivités publiques
- Relation/interface avec nos instances fédérales
- Gestion licenciés : Accueil, information, création et suivi des licences, encaissement des adhésions
- Gestion administrative du club et des activités sportives
En fonction de l'activité et des besoins du club, qui évoluent pendant la saison, les tâches incombant au salarié(e) titulaire du poste pourront évoluer selon les besoins de l'activité.
Vous réalisez la Gestion administrative des activités sportives
- Gestion des plannings d'utilisation des gymnases et salles communales
- Planification des rencontres de compétitions
- Gestion des conclusions de matchs
Vous êtes en relation auprès différentes collectivités (mairie, CAPCA, Département/Région) et les instances fédérales (Comité Drôme Ardèche, Ligue AURA, Fédération Française de Handball., Ligue Professionnelle de Handball).
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous renseignerez diverses plateformes informatiques et utiliserez particulièrement l'outil fédéral GEST'HAND (formation assurée).
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l'accueil
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique : Tableur, traitement de texte, messagerie, internet
- Permis B : Relève du courrier à la Poste / Gestion des minibus
La durée hebdomadaire de travail sera de 20h / semaine avec la possibilité d'aménagement des horaires sur l'année pour s'adapter aux périodes d'activités plus intense à certaines périodes.
Horaires prévisionnels à définir
Lundi : 9h00 - 12h30
Mardi : 9h00 - 12h30
Mercredi : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h00
Jeudi : 9h00 - 12h30
Vendredi : 9h00 - 12h00
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - GESTION ADMINISTRATIVE
Compétences : Gestion administrative du courrier, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Le Pouzin - 07
- CDI
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