Assistante - Assistant de Direction Polyvalent H/F Ministère de l’Intérieur
Laon - 02 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En appui au service de soutien opérationnel dans les domaines inhérents à l'activité du service et notamment :
- En matière de logistique :
En lien avec les circonscriptions relevant de la DDPN :
- Assure divers recensements liés aux équipements et moyens des services, centralise les données
- Renseigne les services sur les questions de 1er niveau
- Participe à la répartition des moyens au travers des logiciels de gestion dédiés (G2MPN, LOG-MI, etc)
- Assure le suivi des sinistres automobiles et des immobilisations des véhicules administratifs
- Participe à la rédaction du DUERMI
- En matière de ressources humaines :
En appui au bureau des ressources humaines :
- Rédige des bordereaux de transmission, correspondances diverses et messages électroniques
- Assure une veille de la boite mail fonctionnelle du BRH
- Assiste le SSO pour la mise en oeuvre des campagnes annuelles de paiement des heures supplémentaires et d'alimentation des comptes épargne temps (CET)
- Assure le suivi des cartes «voyager/protéger» des fonctionnaires actifs du département
Autres fonctions administratives :
En assistance auprès du chef SSO et de son adjoint :
- Assure l'archivage électronique des correspondances courriels de la boite mail de l'unité
- Assure l'archivage physique (épuration et/ou destruction en lien avec les services des archives départementales)
- Répond aux demandes ponctuelles liées à l'actualité inhérente au service de soutien opérationnel
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le service de soutien opérationnel est chargé des fonctions supports de la DDPN :
- Les ressources humaines
- Les ressources financières et budgétaires
- Les ressources immobilières
- Le courrier et la documentation
Composition et effectifs du service :
1 attachée d'administration d'état - 1 secrétaire administrative de classe exceptionnelle - 1 secrétaire administrative de classe normale - 4 adjoints administratifs - 1 poste de catégorie B vacant
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service de gestion opérationnelle et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DZPN Nord - SGAMI -PREFECTURE
AUTRES ADMINISTRATIONS (justice...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Utilisation des outils RH : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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