Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Gradignan - 33 CDD- 2 002,62 € / mois
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire de scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation et de la vie universitaire. Ses missions consistent à recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il est chargé d'informer et d'orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il est polyvalent sur les différentes missions du service.
Activités principales :
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les
diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Assurer l'organisation, la préparation et la permanence sur les manifestations (salons, JPO)
Le profil recherché
Vous avez des connaissances en techniques de communication. Vous savez accueillir un public aussi bien au téléphone qu'en direct. Vous maîtrisez les techniques d'élaboration de documents. Vous avez une culture internet et vous savez vous approprier votre environnement et vos réseaux professionnels.
Vous disposez des savoir-faire suivants :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
Afficher la suite
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Accueillir et prendre des messages
Vous avez un bon sens relationnel. Vous êtes une personne organisée et vous savez être réactif-ve. Enfin, vous avez de bonnes capacités d'adaptation.
Infos complémentaires
2002.62€ brut/mois
- Gradignan - 33
- CDD
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