Responsable Logistique-Budget-Finances H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Marseille - 13 Fonctionnaire- 2 235 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous viendrez en appui à la cheffe de l''unité au niveau de la coordination des activités logistiques, assurerez la mise en oeuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux, préparer et gérer le budget de la DRAAF.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Vos missions :
1/ Gestion-suivi logistique de la DRAAF
Gestion-suivi administratif et technique de la flotte automobile : Entretiens, contrôles techniques, remise aux domaines, sinistres, cartes carburants et autoroutes
Gestion-suivi des marchés, commandes et abonnements
Gestion-suivi des réservations (salles de réunions, parkings)
Accueil téléphonique (5-10 appels journaliers - 1er niveau de renseignements)
Réception-dépouillement 15 courriers journaliers avant transfert aux services pour traitement
2/ Gestion immobilière de la DRAAF
Gestion et suivi de la maintenance des sites
Contacter les prestataires (chauffage, électricité, plomberie, nettoyage...)
Actualisation des baux concernant les différents sites (révision, résiliation...)
3/ Gestion budgétaire et financière de la DRAAF
Préparer, mettre en oeuvre et suivre l'exécution du budget de fonctionnement 354
Évaluer les besoins annuels de crédits pour chaque poste de dépense
Instruction des demandes d'achats dans Chorus Formulaire : contrôle des pièces justificatives, de la programmation des crédits, des imputations comptables
Suivre les autorisations d'engagement et des crédits de paiement dans Chorus Coeur
Participer à des réunions de réflexion avec la secrétaire générale et le SGAR à la Préfecture, avec un rôle de conseil et de proposition sur l'amélioration du suivi budgétaire
4/ Intérim de la cheffe d'unité
Champ relationne
CHAMP RELATIONNEL :
- Au sein du service : pôle moyens généraux, gestion des ressources humaines, délégation régionale à la formation.
- Au sein de la DRAAF : Ensemble des services de la DRAAF sur les différents sites pour apporter un appui dans le fonctionnement au quotidien auprès de la communauté de travail
- Centre de Gestion Financière (CGF) : pour les demandes de mises en paiement, les créations et modification d'engagements juridiques et leurs suivis.
- Le MASA : pour les enquêtes (questions énergétiques, éco-responsabilité, restauration)
- Le Secrétariat Général aux affaires régionales de la préfecture (SGAR) : pour le suivi de l'exécution du budget
- Le pôle moyens généraux de l'Agence Régionale de la Santé PACA
- Les prestataires externes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Avoir des compétences en informatique : Maîtrise
des outils bureautiques standards (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel comptable Chorus Coeur et Chorus-Formulaires
(formation à prévoir si besoin)
- Connaissance de la réglementation budgétaire
SAVOIR-FAIRE :
- Bonne qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Réactivité et fiabilité
- Être source de proposition
- Disponibilité
Infos complémentaires
un minimum de 2235€ brut (+selon expérience) et indemnité de résidence administrative de 3%
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
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