Agent de Gestion Administrative - Mairie de Krautergersheim H/F Fonction publique Territoriale
Krautergersheim - 67 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un accroissement d'activités, la Commune de Krautergersheim recherche un agent pour venir en soutien à son équipe administrative afin d'accueillir le public et participer à la gestion du secrétariat général.
La durée de mission est de 4 mois renouvelable.
Au sein de l'équipe, l'agent aura pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ou partenaires (accueillir, renseigner, orienter)
- Assister l'agent en charge de l'état civil et enregistrer/traiter les dossiers de mariage/PACS
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Divers travaux d'administration générale
- Gérer l'agenda des différentes salles communales et procéder à la facturation des occupations
- Gérer administrativement le cimetière
- Préparer et suivre les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Mettre en oeuvre le rencensement militaire
- Soutenir ponctuellement le service selon les besoins
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Maîtriser les outiles bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Avoir des facilités à comprendre et intégrer les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre (savoir gérer les priorités)
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Être capable de gérer des dossiers très variés (faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation)
- Avoir le sens du service public (déontalogie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Être capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives
Une première expérience dans la fonction publique territoriale serait appréciée.
- Krautergersheim - 67
- CDD
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