Assistant d'Accueil et de Secrétariat - Crous de Versailles H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saclay - 91 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.
Activités principales
Sous l'autorité du gestionnaire : accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...) ;
Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF ;
Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
Assurer le standard ;
Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
Participer à la sécurité des personnels et des biens ;
Assurer la vente de prestations de services divers ;
Vérifier les factures ;
Gérer les situations d'urgence ;
Participer aux tâches de gestion ;
Possibilité de tenir la planification des chambres
Le profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...)
- Connaissance en gestion administrative et financière
- Connaissance souhaitée d'une deuxième langue
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité ; implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problématiques du milieu étudiant
- Connaissance en gestion des conflits et des personnalités difficiles
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication
- Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements
- Formation : habilitation électrique
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Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir être :
- Sens relationnel
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Fiabilité
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Savoir rendre compte
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saclay - 91
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