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Assistante Administrative Pôle Projet Equipement H/F Nantes Métropole

Nantes - 44

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous l'autorité du responsable du pôle, vous apportez une assistance administrative au service en termes d'organisation générale, d'accueil, de coordination, de planification et du suivi des projets. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Assistance du responsable de pôle & des chefs de projet :Gérer les agendas et organiser les réunions
Rédiger des comptes-rendus à partir de prises de notes ou des documents transmis
Rédiger des courriers techniques (Ordres de Service (OS), lettres de mise en demeure, fiche suivi de Garantie de Parfait Achèvement (GPA), etc.)
Mise en forme de documents et diffusion
Programmer les revues de processus
Participer à la mise en oeuvre et à l'actualisation des procédures
Assistance au suivi des projets du pôle :
Créer et mettre à jour des outils de suivi budgétaire et calendaires des projets
Veiller et alerter sur les échéances relatives au projet suivi (délibérations, notifications des marchés, suivi et envoi des bons de commandes, etc) en lien avec les services Marchés et Budget Fnances de la DAF
Constituer des dossiers et documents divers en fonction de l'avancement du projet (récupération des données et documents, compilation, réalisation de supports de présentation et reporting (concours MOE, GVT, comité de pilotage, comité technique etc.)
Organiser le transfert des données du projet aux Pôles Patrimoine de la DSPAT et à la DAEELE
Préparation de bilans d'activité
Accueil physique et téléphonique et travaux de secrétariat :
Réceptionner les appels téléphoniques et les traiter ou s'assurer de leur traitement
Classement et archivage de documents
Suivi et enregistrement du courrier le cas échéant /retour signatures
Remplacement en cas d'absence d'une ou des assistantes au sein du Pôle (courrier, prise des appels téléphoniques, etc).
Intègre à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
Respecte les directives et procédures en matière d'Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité,
Communique à sa hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés, et participe à leur résolution,
Contribue aux actions collectives visant l'amélioration des conditions de travail : évaluation des risques, prérequis techniques, établissement de guides...
Agit dans son travail en recherchant la sécurité pour tous, la satisfaction des partenaires du BATI, la réduction de nos impacts environnementaux.
Assurer les permanences du secrétariat par roulement en cas d'absence de l'assistante du département et/ou en relai des assistantes MANU/Nant'il
Missions transversales : commande de fournitures, distribution des tickets restaurants, relais d'informations, participation à des groupes de travail (ex : archivage, changement de la messagerie...)

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.

Le profil recherché

Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques ainsi que les techniques de secrétariat, internet et intranet.

Vous avez des connaissances de l'organisation interne (secteurs, procédures, circuits d'information, charte bureautique, instances délibératives) et éventuellement des notions sur les spécificités liées au domaine du bâtiment.
Vous maîtrisez les logiciels de gestion mis à disposition.

La rédaction et la mise en forme de notes, rapports, supports de présentation ainsi que la création de tableaux de bord et d'outils de suivi sont des domaines maitrisés

Vous avez le respect des principes déontologiques de la fonction publique
Rigoureux-se, réactif-ve, et adaptable, vos qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe sont reconnues.
Autonome dans le travail, vous avez le sens de l'organisation et de l'anticipation avec un esprit d'analyse et d'initiative apprécié.
Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !

Raisons de nous rejoindre

Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
Cadre de travail agréable
Association sportive et culturelle

3 de plus

0 / 8

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

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Merci pour votre retour !

Assistante Administrative Pôle Projet Equipement H/F

Nantes Métropole

Nantes - 44
CDD

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 2025-12703

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Métier

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Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

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