Assistant de Gestion H/F LHH Recruitment Solutions

Détail du poste

Votre mission

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant de gestion anglais courant (h/f) basé à Paris (75248), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un remplacement.

En qualité d'Assistant(e) de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Assistance administrative générale
- Réaliser des tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, gestion du courrier, etc.
- Apporter un appui administratif ponctuel aux chercheurs et à l'équipe.

2. Gestion des commandes des chercheurs
- Gestion et suivi des commandes passer par les besoins des chercheurs via le logiciel interne (formation prévue)
- Établir la facturation correspondante.
- Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs (réclamations, erreurs de livraison, etc.).

3. Organisation des déplacements professionnels
- Organiser les déplacements des chercheurs dans le cadre de congrès ou missions scientifiques, via une plateforme dédiée (formation prévue).
- Effectuer les réservations (transport, hébergement, etc.) en conformité avec les procédures internes.
- Suivre les demandes de remboursement et les pièces justificatives

Votre profil

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Anglais courant
- Capacité à apprendre des logiciels internes spécifiques (formation assurée).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience :
- Une première expérience dans un poste administratif similaire serait un plus.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.