Assistant Administratif de Programmation H/F Robert Half
Belfort - 90 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 € / an
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F/H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme.
* Support à la gestion du programme
* Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités
* Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus
* Gérer les demandes d'accès pour les personnes externes (badges d'accès, lettres d'invitation).
* Assurer la consolidation du reporting, les communications par email, et l'organisation des événements de célébration.
* Gestion documentaire et coordination PMO
* Mettre à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet).
* Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projets, risques).
* Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (modèles de suivi, présentations, formulaires).
* Apporter un support ponctuel à l'équipe de formation.
* Communication et interface interne
* Être le point de contact pour les membres du programme sur les sujets administratifs et de coordination.
* Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support opérationnel).
* Contribuer à la diffusion de supports de communication interne liés au programme.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 35 000€ Annuel brut
Le profil recherché
* Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion de projet ou équivalent
* Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement de gestion de projets ou de transformation
* Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Connaissances de base en gestion de projet (WBS, diagramme de Gantt, gestion des risques) appréciées
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
* Proactivité et capacité à anticiper les besoins
* Excellent relationnel et sens du service
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
L'entreprise
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Belfort, recherche un Assistant Administratif de Programmation F/H pour un poste en intérim de 9 mois.
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