Assistant - Assistante de Direction BTP H/F Arcom Provence
Noves - 13 CDI- 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice).
Le poste : Assistant(e) de Direction BTP
Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions.
Vos missions, en étroite collaboration avec la direction :
Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination.
1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES
Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres
- Veille et identification des appels d'offres pertinents
- Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre
- Préparation et montage des dossiers administratifs
- Suivi des dépôts et relances administratives
- Gestion des contrats et documents légaux
2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS
Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue
- Rapprochements bancaires/ pointage journalier
- Numérisation et classement des documents comptables
- Suivi des relances et relations avec les fournisseurs
- Facturation clients
- Règlements
3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE
- Suivi du planning en lien avec l'assistant(e) administrative
- Gestion et transmission d'informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes
- Gestion du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers
- Gestions tableaux de bords/suivi
Réalisation de devis simples en collaboration avec la direction.
Vous serez formé(e) à l'ensemble des process de la structure afin d'acquérir une connaissance générale de notre fonctionnement et de pouvoir agir en renfort sur certains points en fonction du besoin.
Profil recherché
- Bac +2/3 : BTS spécialité assistant de gestion PME-PMI bâtiment, assistant de direction, Licence/DUT/BUT en Administratif /gestion des entreprises.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes d'appels d'offres
- Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, et adaptabilité.
Nous rejoindre c'est intégrer un poste avec une diversité de missions, dans un environnement dynamique.
Nous vous proposons
Horaires journée 8h00/17h00
Véhicule
Rémunération 40 K brut annuel, négociable.
Statut Etam évolutif cadre
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Noves - 13
- CDI
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