Assistante Administrative et Accueil H/F Fiduciaire Expertises Juridiques Fijurex
Senlis - 60 CDI- 2 080 - 2 260 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas
Traitement du courrier physique et électronique
Secrétariat administratif
Classement - Archivage
facturation et suivi des relances
Bac Pro exigé
Maîtrise logiciels Secib et RPVA
Orthographe rigoureuse impérative
Présentation soignée
Sens de l'accueil et du service
Un moyen de locomotion est nécessaire car le lieu n'est pas desservi par les transports en commun
fin de poste à 18 h 30
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Senlis - 60
- CDI
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