Assistante de Manager - Gestion Administrative et Opérationnelle H/F Pôle Emploi
Saint-Vulbas - 01 CDI- 1 900 - 2 150 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Gestion administrative globale
- Saisie et traitement des devis et des facture (BATIGEST)
- Création et suivi des bons de commande
- Suivi des comptes rendus de chantier et coordination avec les chefs de chantier
- Planification et organisation des rendez-vous internes et externes
- Maîtrise des plateformes de gestion en ligne (marché online) pour appels d'offres, dépôt de documents, veille contractuelle
- Gestion des e-mails professionnels, tri
- Gestion des factures via la plateforme Chorus Pro
.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des réunions et des visites de chantier, Répondre à un appel d'offre, Maîtrise du logiciel Batigest (devis, factures, su, Connaissance des processus de gestion des PME, Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook), Bonne connaissance des plateformes de marché en li
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Vulbas - 01
- CDI
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