Gestionnaire de Service Facturier Dépenses H/F Universite D'aix Marseille
Marseille - 13 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le gestionnaire du service facturier F/H est chargé de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du bâtiment.
Le poste est placé sous l'autorité de l'Adjoint.e à la Cheffe du service bâtiment
Activités principales :
- Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs selon la réglementation financière et comptable en vigueur ;
- Prendre en charge les avances sur missions et les missions ;
- Appliquer le contrôle interne comptable ;
- Assurer le suivi du délai de paiement des factures à traiter ;
- Développer les techniques de communication écrite et orale pour assurer les interactions internes (missions de conseils auprès des services de l'ordonnateur) et externes (échanges avec fournisseurs)
Activités spécifiques :
- Responsabilisation sur des flux spécifiques : carte achat, gratifications de stage, avoirs N-I, CHD,
- ROP
- Accompagnement et tutorat des nouveaux collaborateurs
Outils utilisés :
- SIFAC / verify
- Logiciels de dématérialisation : Chorus - ENT Logiciels de bureautique : Pack Office
Conditions particulières d'exercice :
- Activité soutenue toute l'année, avec pics au moins 3 fois par an
- Calendrier incompressible : clôture annuelle des comptes
- Assurer la continuité du service
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Connaissance, savoir :
o Environnement et réseaux professionnels
o Règles et techniques de la comptabilité publique
o Connaissance de la réglementation des marchés publics
o Système de gestion financière et comptable
o Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
o Savoir rendre compte
o Capacité à travailler en équipe et en transversalité
o Savoir gérer son activité et traiter les priorités liées au calendrier de gestion
o Avoir une capacité d'analyse sur les cas pratiques (pièces juridiques et financières) Rédiger des consignes et messages
o Accueillir au téléphone
o Utiliser les outils de dématérialisation
Savoir être :
o Rigueur - organisation et réactivité
o Faire preuve de discernement et d'initiative
o Communiquer et faire preuve de pédagogie
o Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
* CDD 12 mois - renouvelable
* Temps complet - du lundi au vendredi - Horaires classiques
* Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté
* Site Saint-Charles : Parking disponible pour les personnels
* Prise en charge de 75% de l'abonnement de transports en commun
* Possibilité de télétravail dès 2 mois d'ancienneté
* Possibilité de moduler le temps de travail (avec accord de la hiérarchie) - 4j/ semaine ou 4,5 j/ semaine
* Parcours de formation et d'intégration destinés aux nouveaux arrivants
Prise de poste pour septembre.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - Si diplôme compta/gestion/finance
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureEstimation haute
25 900 € / an 2 158 € / mois 14,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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