Secrétaire H/F Pôle Emploi
Auray - 56 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Poste à pourvoir à compter de septembre 2025.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et complémentaires vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents), du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux.
- Réalisez ou mettez en forme courriers et rapports
- Constituez des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc.)
- Suivez administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques
- Veillez aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting
- Assistez plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi)
- Pouvez être amené.e à gérer des rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux
- Assurez les tâches administratives courantes
- Collectez et diffusez des informations relatives à l'activité du service
- Pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.
Vous justifiez d'une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du Pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront d'appréhender les aspects administratifs et organisationnels du poste. Vous avez le sens du contact et de l'écoute et vous faites preuve de diplomatie, de compréhension et de patience et vous êtes dynamique et organisé.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
- Congés supplémentaires
- Salle de restauration
- Chèques vacances
- Prise en charge à 50% de la Mutuelle Employeur
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge à 50 % des frais trajet domicile-transport en commun
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - secrétariat en structure sociale
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Auray
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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