Secrétaire H/F Appel Interim Manosque
Pertuis - 84 Intérim- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour notre client, dans le cadre d'un renfort administratif pour la saison et possiblement en vue d'une embauche, un(e) secrétaire expérimenté(e) et autonome.
Vous aurez pour mission :
Accueil téléphonique et physique des clients (particuliers et professionnels)
Suivi des commandes, devis et facturation
Saisie et mise à jour des bases clients/fournisseurs
Gestion des documents administratifs liés à l'activité agricole (bons de livraison, suivi stock, etc.)
Liaison avec l'équipe de production et le service commercial
Profil recherché :
Expérience souhaitée dans une fonction administrative
Bonne connaissance du secteur horticole/pépiniériste (termes techniques, cycles de production.)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion commerciale)
Organisation, rigueur et capacité à s'adapter à un environnement de travail saisonnier et dynamique
Poste basé en pépinière, travail en bureau et parfois en lien direct avec l'extérieur.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pertuis - 84
- Intérim
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