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Employe Administratif Polyvalent H/F Ambulances Barthez Patricia

Tulette - 26

CDI

Résumé de l'offre

1 982 € / mois
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dédiée au transport sanitaire. Vos principales missions seront :

Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour des transports sanitaires sur prescription médicale ou urgences SAMU.

Saisie des informations dans un logiciel spécifique à l'activité ambulancière.

Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements.

Gestion des plannings et des horaires de travail individualisés.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Archivage et classement des documents administratifs.

Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec les qualifications suivantes :

Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou domaine similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Une connaissance de l'environnement du transport sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser le traitement des commandes, Organiser un rétroplanning, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ambulances

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Employe Administratif Polyvalent H/F

Ambulances Barthez Patricia

Tulette - 26
CDI

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 193CBSN

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