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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ville de Betton

Betton - 35

CDD

Résumé de l'offre

1 802 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Les services municipaux sont organisés autour de pole. Vous travaillerez au sein du pôle Vie de la cité qui regroupe les secteurs de l'Éducation, la culture, du sport et de la vie associative. Vous serez amenés à collaborer avec les usagers, les agents des différents secteurs ainsi que les élus qui relèvent des domaines de la culture, de l'éducation, du sport et de la vie associative.

Description du poste
Sous l'autorité du responsable de Pôle, l'assistant(e) administratif/ve :
- Apporte un soutien administratif au responsable de pôle
o Gère le courrier (réceptionne, trie et traite les courriers et courriels)
o Aide à la préparation des instances et rédige des comptes-rendus de réunions.
o Gère les agendas, planifie et organise les réunions
- Accueille et accompagne les usagers et les familles
o Accueille les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ; Gestion du standard téléphonique, des transferts des appels, de l'accueil des rendez-vous.
o Renseigne les familles sur place, par mail et par téléphone (restauration, activités périscolaires, grèves etc.).
o Accompagne les familles dans leurs démarches (inscriptions à la restauration, inscriptions aux activités périscolaires, création de l'espace citoyen, etc.).
- Vie associative
o Traite les demandes des associations (projets, rendez-vous, demandes diverses)
o Prépare, suit la campagne des demandes de subventions et contribue à l'instruction des dossiers.
o Participe à l'organisation des rendez-vous associatifs (forum de rentrée, rencontres trimestrielles.)

Description du profil recherché
Connaissances et compétences
- Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Utilisation de logiciels métiers
- Expérience d'accueil, et de standard
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe et de grammaire,

Aptitudes et qualités
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Disposer d'une bonne expression écrite et orale
- Qualités relationnelles (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Définir les priorités et gérer les urgences
- Adaptabilité
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Sens du service public

Conditions du poste
- Recrutement par voie contractuelle
- Poste à pourvoir au 25 août 2025
- Temps de travail (100 %) - Cycle de travail 35h heures
- 25 jours de congés annuels (+ éventuellement 2 congés dits de fractionnement) - soit environ 7 sur la période
- Adhésion possible au COS Breizh
- Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30
- Forfait mobilité durable

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Ville de Betton

Betton - 35
CDD

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 193BYSB

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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