Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F Labord Consultants (Cr)
Paris - 75 CDI- 32 000 - 36 000 € / an
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Directement rattaché(e) à la direction et en liaison étroite avec toute l'équipe, vous assurez l'accueil et contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet, intervenant à la fois sur des missions liées à la copropriété et à la gestion locative.
- Accueil téléphonique des clients et visiteurs (accueil physique ponctuel)
- Gestion des services généraux de base (commandes de fournitures, logistique simple)
- Mise sous pli et envoi du courrier
- Mise en forme et rédaction de documents variés (courriers, notes internes, circulaires, documents pour le service transaction...)
- Traitement des e-mails via l'adresse générique du cabinet ou redirection vers les interlocuteurs concernés
- Support administratif ponctuel sur quelques questions sur les copropriétés gérées
Profil recherché :
Formation Bac +2 souhaitée.
Une maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe indispensables.
Connaissance impérative des métiers de la gestion immobilière (copropriété et/ou gestion locative).
Expérience préalable à un poste similaire dans le secteur de l'immobilier.
Descriptif de notre client :
Cabinet indépendant d'administration de biens, reconnu pour la qualité de son accompagnement sur mesure. L'équipe, composée d'une vingtaine de collaborateurs, se distingue par sa convivialité, son esprit d'équipe et son ambiance de travail sereine.
Le patrimoine en copropriété géré bénéficie d'une forte synergie avec l'activité de gestion locative, et les conditions de travail sont modernes et agréables.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Labord Consultants (Cr)
LABORD CONSULTANTS est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion immobilière, CDI et CDD sur la France entière. Notre métier est de former la meilleure adéquation possible entre chaque membre d'une équipe.
Notre savoir-faire : copropriété, gestion locative, property, asset management... tant en immobilier d'habitation qu'en immobilier d'entreprise.
- Paris - 75
- CDI
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