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Gestionnaire Administratif et Financier H/F Universite de Strasbourg

Strasbourg - 67
CDD
Résumé de l'offre
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Environnement et contexte de travail :

Créée en 2013, l'UMR SAGE est hébergée à la MISHA et compte une centaine de chercheurs. Elle gère de nombreux programmes de recherche (1 ERC, 7 ANR, INTERREG) et une cinquantaine de contrats divers. Laboratoire pluridisciplinaire de sciences sociales, SAGE trouve son identité dans une épistémologie commune caractérisée par des approches résolument empiriques et des méthodes d'enquête mêlant analyses quantitatives et qualitatives.
Le poste à pourvoir concerne le service de gestion administrative et financière du laboratoire SAGE (MISHA, 5 allée du Général Rouvillois, 67000 Strasbourg) actuellement composé de trois agents (une AI CNRS, une Tech Unistra, une contractuelle). Comme ses trois collègues, l'agent pourra être amené à prendre en charge des actes de gestions courantes pour l'UMR ARCHIMEDE. Placé sous l'autorité hiérarchique de la DU (Patricia Zander), l'agent pourra suivre des formations liées aux nécessités du service. La quotité de travail est de 100 %.

Missions : Le gestionnaire recruté travaillera au sein du pôle administratif et financier de l'UMR SAGE. Il participera aux actes de gestion courante de la structure en appliquant les procédures dédiées. Il prendra également en charge des actes de gestion courante pour ARCHHIMEDE, une autre UMR hébergée dans le même bâtiment.

Activités :
Financières
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (création des profils « missionnaire », ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais),
- Réaliser des opérations de gestion courante liées a l'activité du laboratoire,
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d'équipement,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion.

Administratives :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes,
- Effectuer et suivre les commandes de matériel,
- Sélectionner et diffuser de l'information au sein du laboratoire (courriels),
- Réceptionner les livraisons et distribuer les colis et le courrier.

Compétences principales
Connaissances
o Connaissance générale de la réglementation financière
o Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique (GBCP)
o Connaitre l'organisation de l'établissement
o Connaissance générale du statut des EPSCP et du rôle des établissements d'enseignement supérieur
o Connaissance générale des marchés publics

Compétences opérationnelles
o Analyser les données comptables et financières
o Appliquer des règles financières
o Assurer le suivi des dépenses et des recettes
o Exécuter la dépense et la recette
o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SifacWeb)
o Savoir-faire rédactionnel
o Travailler en équipe
o Savoir rendre compte
o Être capable de prendre en considération, dans l'exercice de ses missions, les contraintes et informations des autres acteurs : contraintes techniques, juridiques, administratives, financières et comptables.
o Organiser son activité et respecter les délais

Contact(s) pour renseignements sur le poste :

****@****.** et ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/06/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Universite de Strasbourg
  • Strasbourg - 67
  • CDD
Publiée le 28/05/2025 - Réf : 193BPVT

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