Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Vertex
Lavelanet - 09 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous interviendrez en tant que Secrétaire/Comptable polyvalent(e) au sein d'une entreprise d'Insertion (SCIC). Emploi à temps partiel (30h), avec possibilité d'évolution vers 35 h. Une première expérience dans le monde de l'entreprise est fortement souhaitée. La maîtrise du logiciel SILAE serait un plus.
Vos missions pour ce poste :
- Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Collectes :
- Venir en support de la coordinatrice en charge des collectes (saisie de données, déclarations Refashion, faire le lien entre les partenaires, les chauffeurs, la coordinatrice).
- Secrétariat et comptabilité :
- Effectuer le relevé des heures travaillées et vous occuper des déclarations (arrêts maladie.)
- Effectuer les payes sur Silae (formation interne possible)
- Effectuer le suivi et la mise en oeuvre des mutuelles
- Rédiger les contrats de travail
- Saisir des données de comptabilité générale
- Effectuer des rapprochements bancaires
- Effectuer la facturation : logiciel Cegid (formation interne possible)
- Accomplir les tâches courantes de secrétariat (frappe, affranchissement et expédition de courriers, rédaction de comptes rendus, copie de documents, remplissage et utilisation de tableaux de données, remplissage des documents d'expédition, etc.)
- Travail d'équipe, dynamisme et motivation indispensables
FORMATION : Niveau : Bac ou équivalent exigé : Domaine comptabilité
CONNAISSANCES BUREAUTIQUES : Excel / Word
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Récupération de déchets triés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lavelanet - 09
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