Assistant de Direction H/F Humans Interim
Mouzillon - 44 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 197 - 2 650 € / mois
- BEP, CAP
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la menuiserie et de l'agencement auprès des particuliers et marchés publics. Vous ingérerez une entreprise d'une quinzaine de personne environ.
Vous serez polyvalent(e) et serez amené(e) à travailler sur les domaines suivants : comptabilité, secrétariat, administratif, ressources humaines.
Vos missions seront les suivantes :
1. Comptabilité : utilisation du logiciel Prodevis
- Enregistrements des paiements clients + remise de chèque
- Facturation clients (particuliers et marchés publics via Chorus)
- Effectuer les relances de paiements si nécessaire
- Suivre les factures fournisseurs et effectuer les relevés bancaires
- Déclaration de TVA mensuelles
- Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk)
2. Secrétariat :
- Gestion des appels + mails
- Prise de RDV pour les dépannages
- Gestion des demande de devis des prospects et clients
- Gestion de la flotte automobile (11 véhicules)
3. Administratif :
- Ouverture de compte chez les fournisseurs
- Envoi courrier / paiement par chèque
- Classement / archivage de dossiers
- Création d'un planning pour les installateurs tous les vendredis
4. Ressources Humaines :
- Déclaration des congés (sur CiBTP)
- Gestion des feuilles d'heures des installateurs
- Préparation et transmission des éléments de paie à la comptabilité
- Gestion administrative des intérimaires, apprentis et salariés (arrivée, sortie, feuille d'heures, amebat)
Horaires de journée / contrat de 35h ou 39h à convenir
Le profil recherché
Nous recherchons des candidats qui possèdent les compétences suivantes :
- Vous disposez d'une formation dans ce domaine et d'un première expérience significative dans celui-ci
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez le Pack Office
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous savez gérer les priorités
Salaire : selon profil et expérience(s) similaire(s)
L'entreprise
Humans Intérim est une agence, indépendante, implantée à Vallet.
Avec une dimension à taille humaine nous vous accompagnons au quotidien dans le cadre de missions ou postes proposés.
Notre équipe, Gwénaële, Caroline et Clara, reconnue pour son écoute et bienveillance, vous accueille à l'agence pour vous conseiller, vous orienter vers les postes qui vous correspondent au mieux.
Le plus de notre agence : c'est l'ensemble des actions proposées tout au long de l'année; invitations événements sportifs ou culturels (Hockey, Rugby, Hellfest...), Tickets carburant, carte Kdéo et nombreux autres goodies offerts à nos intérimaires.
- Mouzillon - 44
- CDI
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