Records Manager H/F Conseil Départemental de la Vendée

Détail du poste

Descriptif et missions
Records manager F/H Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Records manager F/H
- Poursuivre le déploiement de la GED transverse au sein de la collectivité, en lien avec la Direction des Solutions Numériques (accompagnement, formation)
- Assurer l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco :
Suivre l'organisation des espaces de travail : création, suppression, préarchivage de sites ;
- Réaliser le paramétrage fonctionnel : règles, aspects, métadonnées ;
- Participer à la maintenance fonctionnelle : gestion des droits, développements, modules, connecteurs ;
- Accompagner les utilisateurs : formation, animation du réseau d'utilisateurs et de référents.

- Accompagner les projets de dématérialisation des services du Département :Analyser les processus documentaires et leur impact ;
- Organiser le cycle de vie des documents ;
- Assurer une veille et conseiller les services producteurs.

- Identifier, en lien avec la responsable des archives électroniques (responsable de secteur), les archives destinées à une conservation définitive et versées dans le Système d'Archivage Électronique.

- Participer aux services au public (salle de lecture, recherches à distance) et, de manière ponctuelle, à l'action culturelle (Journées du patrimoine, etc.)

- Master 2 en archivistique

- Disponibilité
Profil recherché
Records manager F/H - Master 2 en archivistique
- Expertise et expérience significative dans les domaines du records management, de la dématérialisation des processus documentaires
- Très bonnes connaissances des principes de l'archivage électronique
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation archivistique
- Bonne connaissance de l'administration départementale
- Aisance avec l'environnement informatique
- Aptitude à organiser et animer des réunions, gérer les relations avec des prestataires et participer à des groupes de travail
- Goût pour le travail en transversalité

- Qualités relationnelles (diplomatie, sens de la pédagogie et du dialogue)
- Forte capacité d'analyse
- Rigueur et autonomie
- Sens de l'organisation
- Capacité rédactionnelle
- Disponibilité
EC20653
Avantages collectifs au travail
Records manager F/H
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est rejoindre une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Que ce soit dans le domaine du social, de l'aménagement du territoire, de la culture ou en soutien de ces activités, votre futur peut être parmi nous?!

Nous rejoindre c'est
Bénéficier d'un cadre de vie agréable entre ville et campagne, littoral, bocage et marais.
Evoluer professionnellement tout au long de votre carrière : des mobilités internes possibles, des formations de professionnalisation pour compléter vos compétences ou en acquérir de nouvelles, des facilités pour préparer les concours de la fonction publique
Exercer dans un Département dynamique disposant de moyens pour mener à bien les politiques publiques votées par les élus départementaux.