Alternant-Assistant Coordinateur Séminaire -Tourisme - Vienne 86 H/F IEFT Bordeaux
Bordeaux - Dienné AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 an
- Bac +3, Bac +4
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'IEFT Bordeaux, l'école de Management du tourisme, recherche pour l'une de ses entreprises partenaire dans le secteur du tourisme
un(e) assistant(e) Coordinateur(trice) Séminaires - Tourisme - H/F en alternance.
Dès la rentrée 2025, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour suivre le Bachelor Responsable d'Activités Touristiques et acquérir un diplôme reconnu par l'Etat.
Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?
VOS MISSIONS
Organisation et coordination des séminaires
- Préparer les documents clés : rooming lists, feuilles de route, récapitulatif de séjour.
- Coordonner la logistique avec les différents services internes (hébergement, restauration...).
- Être garant(e) du bon déroulement des prestations en assurant un suivi client sur site et après l'événement.
- Accueil & relation client
- Accompagner les clients tout au long de leur séjour pour leur garantir une expérience fluide et qualitative.
- Faire le lien entre les clients et les équipes internes pour anticiper et répondre à leurs besoins.
- Vérifier la mise en place des espaces séminaires (salles de réunion, restauration, équipements).
- Être présent(e) sur le terrain pour assurer le bon déroulé de l'événement.
Communication & signalétique
- Gérer l'affichage dynamique et la signalétique au sein du centre via des outils dédiés.
- Créer et mettre en place des supports personnalisés pour les événements.
Appui commercial
- Participer et organiser des événements professionnels (salons, petits-déjeuners d'affaires, afterworks) aux côtés de la Responsable Commerciale.
- Contribuer au rayonnement auprès de prospects et partenaires.
Missions liées aux groupes loisirs et CSE
- Accueil des groupes loisirs et scolaires
- Prospecter, informer et accompagner les groupes dans la préparation de leur journée.
- Gérer les bons de commande et coordonner les services internes pour une organisation optimale.
- Billetterie à destination des CSE
- Traiter les demandes et commandes de billets journée.
AVANTAGES
- Restaurant d'entreprise
- Nombreuses opportunités professionnelles
- Possibilité de logement temporaire à la résidence hotellière (15min)
Le profil recherché
Détails candidat :
- Vous étudiez dans le domaine du tourisme
Compétences
Proactif(ve) et force de proposition
Dynamique et motivé(e) à apprendre
Polyvalent(e) et adaptable face à des journées variées
À l'aise à l'oral, avec un bon relationnel client
Organisé(e) et rigoureux(se), notamment dans la gestion administrative
Et vous êtes déjà titulaire d'un diplôme Bac +2
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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