Chargé de Missions Auprès du Dgs H/F Commune de le Touquet Paris Plage

Détail du poste

Sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale. A la demande du DGS, vous pilotez pour le compte de ce dernier des chantiers internes (appui au management, structuration des procédures internes et des process de travail, appui aux projets...) ainsi que des grands projets stratégiques transversaux et/ou partenariaux dans les domaines relevant de la Ville, du Tourisme ou encore aéroportuaire.

Vous pouvez également être amené(e) à coordonner et à préparer les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution.

Vous aurez ainsi pour missions principales de :
- Appuyer l'action du Directeur général des services en veillant à la coordination de l'ensemble des moyens engagés pour mener à bien la stratégie définie par le DGS au travers notamment de procédures, outils de pilotage et de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs, rétroplanning, outils d'évaluation des politiques publiques...)
- Production de notes, rapports et courriers stratégiques pour le compte du DGS et de /ou de l'autorité territoriale
- Superviser le suivi et le traitement des notes de services et analyser le contenu des dossiers soumis à l'arbitrage du DGS ;
- Suivre les décisions du DGS et leur application ;
- Organiser la circulation de l'information au sein de la Direction générale ;
- Faciliter les relations du Directeur général des services avec les partenaires extérieurs, publics et privés ;
- Réaliser une activité de veille et conseil stratégique sur les sujets à enjeux pour l'administration ;
- Contribuer à la préparation des rendez-vous et réunions du Directeur général des services ;
- Superviser la gestion logistique du fonctionnement de la Direction générale ;
- Contribuer à l'amélioration des processus de travail de la Direction générale ;
- Coordonner les services en appui des projets stratégiques et de la préparation des instances de gouvernance ;
- Contribuer à la coordination transversale des différents projets pilotés par les pôles ;

En étroite relation avec l'assistante du DGS, coordonner les réunions de direction élargies (CoDGA / CoDir Ville et CoDir T&Co / CoCab) : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions

Titulaire d'une formation supérieure de type Sciences Politiques, vous avez une solide connaissance des enjeux, des évolutions des politiques conduites par une collectivité et maîtrisez l'environnement territorial local.

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et vous avez le sens de la pédagogie. Votre sens de la diplomatie et du protocole n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, DGA, agents). Vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d'un concours de catégorie A+ ou A de la filière administrative de la fonction publique ou contractuel. Vous êtes fin connaisseur du fonctionnement institutionnel et de l'environnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement des villes ou communauté d'agglomérations.

Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l'habitude de travailler en transversalité. Vous avez un excellent esprit de synthèse, vous êtes force de proposition et disposez de très bonnes capacités d'analyse et de rédaction.

Le Touquet-Paris-Plage, commune située dans le département du Pas-De-Calais (62) en région Hauts-de-France, située sur la Côte d'Opale, au bord de la Manche et à l'embouchure de la Canche, cette station balnéaire de 4229 habitants accueille jusqu'à 250000 personnes l'été.

Surnommée "Arcachon du Nord", "Jardin de la Manche", "Perle de la Côte d'Opale", "Paradis des Sports", elle bénéficie d'une très vaste forêt, d'un important patrimoine architectural de style anglo-normand et de 21 bâtiments protégés au titre des monuments historiques qui en font la station balnéaire française la plus titrée.