Assistant de Direction & Office Manager H/F Teamwill Consulting

Détail du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Executive Assistant & Office Manager pour accompagner au quotidien notre Direction Générale et assurer la gestion de notre environnement de travail.
- Assistanat de Direction Générale
- Gestion des agendas en autonomie complète, selon contraintes, priorités et disponibilités
- Organisation de la gouvernance opérationnelle, établissement des ordres du jour en amont des réunions, production puis diffusion des comptes-rendus afférents
- Organisation des déplacements
- Préparation et suivi de documents (notamment sur des opérations de croissance externe, en lien avec la Direction Financière)
- Office Management
- Définition et gestion du budget annuel pour la maintenance des locaux et des installations, négociation des contrats avec les fournisseurs et les partenaires, notamment sur l'entretien, application des process d'entretien et de réparation des installations
- Relations avec la Tour Trinity pour tout le suivi classique (normes « immeuble de grande hauteur », traitement des problèmes électriques, chauffage / climatisation...), gestion des badges d'accès, parking, RIE...
- Suivi des demandes collaborateurs pour améliorer le bien-être dans l'environnement de travail : gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau / espace café, des clés pour les caissons ou armoires, réception des livraisons...
- Gestion de la flotte automobile et des évolutions de la car policy

Cette opportunité est pour moi si...
- Justifie d'une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans une fonction d'Executive Assistant et/ou Facility Management, au sein d'entreprises en croissance, dynamiques et dans des contextes internationaux ;
- Suis doté(e) d'un excellent relationnel, reconnu(e) pour mon énergie et mon adaptabilité, et dispose de très bonnes qualités de communication écrite comme orale ;
- Suis capable de mener à bien plusieurs projets en parallèle : débrouillard(e), je suis pragmatique, orienté(e) solution, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de méthode ;
- Parle anglais couramment ;
- Souhaite évoluer au sein d'une entreprise qui promeut l'inclusion et la diversité ;

... ne coche pas 100% de ces critères, mais je suis motivé(e) pour apprendre et évoluer !

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les banques, sociétés financières spécialisées et captives automobiles dans la transformation de leurs activités de crédit et de financement spécialisé.

Notre offre s'articule autour de trois pôles :
- Business transformation
- Intégration de solutions et services managés
- Innovation

Nous développons par ailleurs des assets uniques et différenciants sur le marché.

Nos valeurs
La bienveillance, l'engagement, l'ambition, la diversité et le partage sont au coeur de notre identité. Elles nous unissent, nous poussent à innover et à accompagner durablement nos clients, en accord avec nos convictions et notre vision de l'avenir.

Notre évolution récente
- Un déploiement international dans 11 pays : France, Tunisie, Royaume-Uni, Belgique, Allemagne, Espagne, Portugal, Maroc, États-Unis, Singapour, Dubaï.
- 900 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.
- Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...

Et demain ?
D'ici 2030, poursuivre notre croissance avec l'objectif de réunir 2000 collaborateurs répartis dans 15 pays, exclusivement dédiés au crédit et au financement spécialisé.