Assistant Planification à Grenoble H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un(e) Assistant(e) planification à Grenoble. Rattaché(e) au Chef de Centre, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du personnel en contribuant à l'élaboration des plannings hebdomadaires et prévisionnels. Vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie des plannings prévisionnels dans l'outil dédié, à partir des données transmises par les planificateurs.
- Sourcing, réservation et accompagnement des collaborateurs en CDD et intermittents selon les besoins identifiés.
- Création des demandes de contrats CDD via l'outil interne.
- Mise à jour des tableaux de disponibilités pour les équipes rédactionnelles et techniques.
- Gestion complète des ordres de mission, de leur émission jusqu'à leur liquidation.
- Organisation des déplacements, incluant la réservation des moyens de transport pour les salariés en mobilité.
- Validation des heures réalisées par les CDD dans l'outil de suivi, en lien avec les responsables.
- Diffusion des plannings auprès de l'ensemble des utilisateurs de l'antenne.
Le/la candidat(e) idéal(e) :
? De formation Bac +2 en gestion / assistant manager ou assistant de production, vous disposez d'une expérience dans l'administration du personnel et avez des notions en planification d'équipe
? Doté(e) de qualités relationnelles et d'écoute, vous aimez le travail collaboratif et avez un grand sens de l'organisation
? Une maîtrise de l'outil informatique est indispensable
? Une connaissance des logiciel Concur et Planif serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois