Assistant Administratif et Comptable H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la assistant administratif / assistante administrative et comptable participe à la gestion administrative, RH et comptable du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille du Doubs.

Activités principales du poste :

COMPTABILITE
- Enregistrement et traitement de factures + contrôle + liquidation
- Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des lignes de crédit
- Archivages des bons et factures
- Etablissement des titres de recettes
- Suivi des effectifs repas des services pour le compte administratif

SUIVI DES INVESTISSEMENTS
- Recueil des besoins en investissement et traitement des demandes s
- Suivi des dépenses d'investissement
- Suivi de l'inventaire

GESTION LOGISTIQUE
- Gestion des fournitures de bureau (suivi stock, commandes, rangement, distribution)
- Gestion des produits d'entretien (commandes, réapprovisionnement, rangement)
- Elaboration des commandes de livres pour la bibliothèque du CDEF + suivi des emprunts

SECRETARIAT RH
- Mise en forme de planning et fiches horaires
- Suivi des données horaires transmises en lien avec les services et les gestionnaires RH