Responsable Administratif Polyvalent - la Ville-Aux-Clercs H/F Fonction publique Territoriale
La Ville-aux-Clercs - 41 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de la Ville-aux-Clercs fait partie de la Communauté d'Agglomération Territoires Vendômois. Elle compte 1223 habitants.
Il ou elle est en charge de la gestion administrative du service scolaire/périscolaire/extrascolaire, de l'urbanisme et du Syndicat Mixte d'Adduction d'Eau Potable
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, il/elle assurera
LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE SCOLAIRE/PERISCOLAIRE/EXTRASCOLAIRE :
- Gérer les plannings de l'ensemble des agents
- Mettre en place les contrats de travail et heures en lien avec le service RH
- Mettre en place et suivre les inscriptions des services scolaire, périscolaire et extrascolaire
- Mettre en place et gérer le marché de restauration scolaire (en lien avec son supérieur hiérarchique et les élus)
- Gérer avec le service comptabilité les commandes de fournitures et matériels et suivre les dépenses
- Rédiger les déclarations CAF
- Rédiger les projets pédagogiques (en lien avec son supérieur hiérarchique et les élus)
- Veiller à la bonne préparation et à l'élaboration des activités périscolaire/extrascolaire
- Effectuer les relances de paiement auprès des familles (en lien avec la comptabilité)
- Participer aux réunions en lien avec le service, les enseignants...
- Accueillir les familles
- Gérer les demandes d'emploi (en lien avec son supérieur hiérarchique)
ACCOMPAGNEMENT ET SURVEILLANCE SUR LES TEMPS PERISCOLAIRES
- Surveiller les élèves sur la pause méridienne (restauration scolaire et cours)
- Effectuer de manière ponctuelle certains remplacements sur les temps de garderie
AUTRES MISSIONS
- Gérer l'urbanisme en lien avec sa collègue
- Gérer le SMAEP en lien avec son supérieur hiérarchique et les élus
Missions ponctuelles lors d'absences ou remplacements de ses collègues
- Comptabilité (titres et mandats)
- Arrêtés de voirie
- Accueil
- CNI/Passeport
- Contrats et paies
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- Avoir de bonnes connaissances en scolaire/périscolaire/extrascolaire
- Avoir de bonnes connaissances en ressources humaines et urbanisme
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.)
SAVOIR FAIRE :
- Organiser un service
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Rendre-compte à sa hiérarchie et aux élus
SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- S'exprimer correctement à l'oral et par écrit
- Etre à l'écoute des enfants
- Rigueur, vigilance, discrétion, diplomatie
- Bon sens
- Organisation et gestion du temps
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité d'anticipation
- Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre et rendre compte de manière précise et concise
- Aptitude à rendre compte
- Volonté de formation à l'acquisition de nouveaux savoirs et savoirs faire
- Polyvalence
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureEstimation haute
56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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