Assistant·e de Direction H/F Fonction publique de l'État
Blois - 41 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Collaborateur.rice direct.e et personne de confiance de la direction, l'assistant.e de direction a les missions suivantes auprès de la direction :
Référent.e et interlocuteur.rice du cabinet du préfet et des sous-préfets, des cabinets des collectivités et structures professionnelles
Consolidation des dossiers de la direction et rendu des dossiers demandés par la direction, gestion des éléments de compte-rendu
Coordination des agendas et des relations extérieures
Participe au comité de direction et en effectue les convocations et les comptes rendus
L'agent est également tête de réseau des assistantes des chefs de service notamment diffusion, harmonisation et veille sur les pratiques administratives et le suivi documentaire. L'agent contribue à l'amélioration et au suivi des procédures en la matière :
Élabore et veille à la mise en oeuvre d'une charte de gestion du réseau partagé et de son suivi
Supervise les flux et le traitement des informations et du courrier général
Supervise les délégations de signature pour l?ensemble de la structure
Suivi des engagements Chorus sur les budgets métier
L?agent assure certaines fonctions de communication pour la direction (diffusion d'informations sur l'intranet et mailing)
Le poste est placé directement sous l'autorité du directeur-rice.
Responsabilités tenant au poste :
Les différentes missions qui lui sont assignées nécessitent une forte capacité de discernement, de la fermeté dans la gestion des priorités et de fortes capacités d'adaptation et d'initiative. Elles imposent une compréhension fine de l'environnement et des acteurs institutionnels (rôles des acteurs, postures, enjeux et inter actions/inter-relations entre les organisations).
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance des institutions
- Maîtrise des processus et circuits de décision, compte-rendu
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels pour assurer la fonction de communication
- Maîtriser les outils de classement informatiques
Compétences transversales :
- Parfaite connaissance des différentes missions de la DDT
- Rigueur, méthode
- Autonomie
- Capacité d'initiative
- Savoir rendre-compte
- Bonne expression écrite et orale
Compétences relationnelles :
- Savoir se positionner comme animateur et négociateur
- Savoir accueillir, écouter et communiquer
- Forte capacité d'adaptation indispensable (interlocuteurs et situations très divers)
- Discrétion
Mode d'acquisition : tous modes nécessaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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