E-Documentaliste H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Caen - 14 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En tant que professionnel spécialisé dans la gestion et l'organisation de documents numériques l'agent.e sera notamment en charge de :
- Collecter et organiser les informations numériques,
- Contribuer à la mise en place et à la gestion des systèmes d'archivage électronique,
- Assurer une veille documentaire répondant au besoins des services, reposant sur des outils d'automatisation permettant une analyses des tendances dans les thématiques demandées,
- Préparer et suivre le budget du bop 354 sous Chorus,
- Effectuer les opérations d'acquisition et de mise à disposition de la documentation après traitement documentaire approprié : relations avec les fournisseurs, suivi des abonnements, bulletinage, mise en circulation, indexation,
- Gérer les collections et les prêts,
- Alimenter la page documentation d'intranet,
- Effectuer des recherches,
- Instruire le traitement des archives selon leur durée d'utilité administrative,
- Assurer le lien entre les services producteurs et la direction des Archives départementales de Seine-Maritime,
- Accompagner les services dans l'utilisation du logiciel d'archivage ministériel,
- Assister la-le responsable du bureau dans l'élaboration des documents de travail en matière d'archivage,
- Participation à la rédaction des tableaux de gestion, en relation avec les services,
Plus particulièrement, l'agent.e effectuera sur site à Rouen :
- La réception des archives intermédiaires,
- Le tri des fonds,
- La constitution des archives historiques et leur transfert vers les archives départementales de Seine-Maritime,
- La formation des agents concernés par la convention Dreal/DDTM de Seine-Maritime,
- Le désherbage et le récolement du fonds du centre de ressources et du fond d'archives,
L'ensemble de ces missions est également à réaliser pour la DDTM de Seine-Maritime dans le cadre de la convention qui lie la Dreal et la DDTM de Seine-Maritime.
- L'agent.e appuiera la cheffe de bureau et assurera l'autorité hiérarchique de l'agent de catégorie C affecté à Rouen. A ce titre, il/elle aura en charge la conduite de l'entretien professionnel de cet agent ainsi que son suivi quotidien (à distance ou en présentiel).
- En cas d'absence de la cheffe de bureau, l'agent.e pourra être amené.e à encadrer l'ensemble de l'équipe (Rouen et Caen), en coordination avec le chef de service et son adjoint.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Connaissance et/ou intérêt pour la recherche documentaire et les problématiques associées,
- Connaissance et/ou intérêt pour les missions d'archivage et les problématiques associées,
- Connaissance des fondamentaux de l'archivage, y compris électronique,
- Connaître les règles du traitement documentaire et le vocabulaire de base,
- Maîtriser la recherche d'informations sur internet,
- Connaître les articulations de la procédure comptable et l'utilisation de l'outil Chorus,
- S'intéresser à l'ensemble des missions de la DREAL,
- Suivre l'actualité ministérielle et législative,
- Savoir analyser un document,
- Maîtriser les outils bureautiques (logiciel de traitement documentaire, suite Open Office, tableurs, bases de données; outils collaboratifs en ligne, outils de numérisation et de gestion de contenus),
- Savoir utiliser les moteurs de recherche basés sur l'intelligence artificielle et la recherche sémantique,
- Connaître et respecter normes en vigueur (sécurisation des données, maîtrise du RGPD).
- Capacité à travailler en autonomie,
- Capacité à travailler en équipe et en réseau,
- Être à l'écoute des usagers
- Connaître les principes des normes ISO 9001 et 14001.
- Caen - 14
- Fonctionnaire
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