Assistant de Direction - Smictom du Pays de Fougères H/F Fonction publique Territoriale
Javené - 35 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au c½ur d'un territoire attractif, à 30mn de Rennes et de la mer, le Pays de Fougères, avec tous les services et équipements de proximité, offre un vrai point de départ à vos projets, tant professionnels que personnels. Situé au Nord-Est du département d'Ille et Vilaine, le SMICTOM du Pays de Fougères emploie environ 70 agents pour assurer la collecte, la gestion des 10 déchèteries et la prévention des déchets sur 46 communes (90 000 habitants).
Dans le cadre d'une réorganisation des services aboutissant à la création un nouveau pôle, le SMICTOM du Pays de Fougères recherche pour accompagner cette nouvelle dynamique et renforcer le fonctionnement transversal de ses équipes :
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
Sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, vous assurerez l'assistanat mutualisé des trois pôles de la direction (administratif, développement, technique). Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges, la gestion administrative et l'organisation des activités internes.
Activités principales :
- Gestion des courriers et des mails (rédaction, réponses, centralisation...)
- Réorganisation de l'arborescence réseau (rangement et organisation du serveur), suivi de la RGPD
- Archivage, tri, classement des dossiers
- Améliorer la transmission des informations au sein des services (fluidification / communication interne)
- Gestion des instances (préparation de dossier, rédaction de procès verbaux et des délibération)
- Relations avec les partenaires institutionnels (EPCI, communes, syndicat de traitement...)
Activités occasionnelles :
- Planification agendas, réservation de salles
- Créer des procédures internes
- Suivi du plan de formation et des dossiers maladies en soutien de la responsable ressources humaines
- Suivi de la commande publique, des contrats et conventions en soutien de la responsable comptabilité et marchés publics
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Bac +2 dans le domaine des métiers de l'administration, secrétariat, gestion administrative, assistant manager.
Le niveau de formation est exigé pour les candidats n'ayant pas d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration générale. Une attention particulière sera portée à l'expérience des candidats.
Les « savoirs » :
Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
Connaissance du fonctionnement des instances
Connaissance des règles de base en matière de RGPD (protection des données)
Notion en gestion de projet ou en organisation de service
Notion en comptabilité/ressources humaines
Les « savoir-faire » :
Rédiger et mettre en forme courriers, mails, comptes rendus et procès-verbaux
Centraliser et structurer les informations sur un serveur ou un outil numérique partagé
Gérer des archives physiques et numériques (tri, classement, numérisation...)
Appliquer les règles de confidentialité et de gestion des données (RGPD)
Créer des procédures internes ou améliorer les existantes
Assurer le lien entre plusieurs services sans lien hiérarchique
Suppléer sur des missions RH ou comptables ponctuellement (remplacement, renfort)
Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, power point, outlook)
Les « savoir-être » :
Autonomie, force de proposition et esprit d'initiative
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Sens de la communication et de l'écoute
Capacité à travailler en transversalité
Réactivité et gestion des priorités
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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