Assistant Services à la Population - Mairie de Cremieu H/F Fonction publique Territoriale
Crémieu - 38 CDD- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service à la population, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique) et le secrétariat.
Missions principales :
* Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique du public : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
* Assurer la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de CNIS, passeports
* Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec Mme la Maire, des élus et des agents des autres services.
* Rédiger le procès verbal du conseil municipal
* Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
* Rédiger les actes d'état civil et les documents annexes
* Tenir à jour les actes (naissance, décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs...) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
* Gérer la réservation et tenir le planning des salles (mairie, maison des associations, salle des fêtes etc.)
* Réceptionner les demandes d'urbanisme et remettre le récépissé (enregistrer, scanner)
Missions secondaires :
* Commande de fournitures administratives
* Tri, classement, archivage de dossiers
* Réception, enregistrement et distribution le courrier
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplôme souhaité Bac professionnel "Gestion Administration" ou équivalent.
- SAVOIRS :
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Crémieu - 38
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