Responsable des Bureaux Licences - Masters Lsh H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions liées au poste :
Assurer la coordination et/ou la gestion du bureau des Licences/masters des départements d'économie - éducation et humanité numériques- langues, littérature et civilisations étrangères - lettres et arts - sciences humaines - sciences sociales - ainsi que pour les activités liées à la scolarité des étudiants et à la gestion administrative des normaliens élèves
Activités principales :
- Manager 1 équipe de gestionnaires (Encadrement et animation)
- Veiller au respect de la réglementation et de la politique définie par l'Ecole.
- Planifier et organiser l'année universitaire : candidatures, inscriptions, opérations de rentrée, diplômes,
- Gérer le cursus des normaliens
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Répondre aux sollicitations des étudiants et enseignants, des services internes de l'Ecole ou de notre tutelle
- Mobiliser, accompagner les équipes dans les changements
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Traiter les démissions des normaliens élèves ; assurer le contrôle de l'assiduité des boursiers.
Activités secondaires :
- Participer au recrutement des agents composant l'équipe suite départs/ congés maternité / congés maladie
- Conduire les entretiens professionnels
- Elaborer, actualiser des procédures
- Répondre aux enquêtes, audits
- Mettre en place des actions de communication (équipe, CDD, site web, portail).
Contexte et environnement de travail :
8 personnes composent ce bureau des Licences/masters. Il est situé sur le site Descartes, et intégré au service des études et de la scolarité lui-même composé de 3 bureaux et de 24 personnes au total.
Conditions particulières d'exercices
Télétravail possible selon convention de l'établissement.
Contrainte de service : Amplitude horaire possible selon les contraintes de calendrier des activités de scolarité. Un samedi par an travaillé à l'occasion de la cérémonie de remise du diplôme
Le profil recherché
Compétences :
Connaissances
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître la réglementation applicable aux opérations de scolarité et de gestion des formations
- Connaître le statut des élèves normaliens et la réglementation associée
- Connaître les règles budgétaires
Compétences opérationnelles
- Maîtriser le cadre du LMD
- Maîtrise de l'anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
- Maîtriser l'offre de formation de l'Ecole sur les Licences (en lien avec universités partenaires) et Masters
- Maîtriser les outils bureautiques. Excel en niveau avancé
- Savoir manager et encadrer une équipe
- Savoir s'approprier rapidement les applications informatiques
- Savoir gérer des groupes et les conflits
- Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Savoir transmettre son savoir-faire, former son équipe et la mobiliser sur les priorités.
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Compétences comportementales
- Rigueur/fiabilité/intégrité
- Sens relationnel
- Sens du travail en équipe, de la traçabilité écrite et du reporting
- Capacité d'adaptation aux personnes, aux outils, aux nouveaux contextes
- Réactivité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureSalaire brut estimé
52 000 € / an 4 333 € / mois 28,57 € / heureEstimation haute
60 000 € / an 5 000 € / mois 32,97 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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