Assistante Administrative - Cc Causses et Vallee de la Dordogne H/F Fonction publique Territoriale
Carennac - 46 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat du PAH :
- Gestion et suivi de divers travaux de bureautique
- Aide ponctuelle administrative et logistique au service culture
- Rédaction des comptes rendus de réunions (commissions thématiques)
- Participation à l'organisation des réunions et événements du service (vernissages, repas ou autres)
- Gestion des besoins administratifs, des fournitures, matériels pour le fonctionnement du service
- Soutien administratif à la responsable du service (aide pour les dossiers, les prises de rendez-vous, courrier...)
- Intendance du château des Doyens en lien avec les services techniques
Gestion et suivi des guides conférenciers et des visites guidées groupes et individuelles
- Suivi des conventions pour les animations du programme
- Suivi de dossier visites groupes (facturation, réservation...)
- Suivi des plannings et des heures des guides en lien avec le service RH
- Bilans annuels des visites guidées
Gestion des Ressources Humaines
- Guides conférenciers : suivi des heures et les frais de déplacements
- Planning des besoins et des heures de la femme de ménage et de l'agent d'accueil du château des Doyens
Comptabilité :
- Traitement des devis, factures, bons de commandes et suivi de la comptabilité du service
- Facturation des visites groupes et gestion des paiements (devis, facture, bons de commande, suivi...)
- Saisie dans le logiciel de comptabilité SEDIT (engagement, service fait...)
- Suivi des engagements du service avec le service comptabilité
- Bilans des recettes et des ventes visites et éditions
Régie
- Régisseur titulaire (responsable de la régie et des régisseurs suppléants)
- Gestion de la régie du PAH : suivi des tickets remis aux guides pour les visites guidées - ventes des visites par le site internet - ventes des livrets au château par carnet numéroté spécifique au trésor public- ventes des visites groupes adultes ou scolaires par facturation
- Gestion des recettes et des dépôts des recettes du service patrimoine
- Gestion du terminal de paiement
Communication :
- Aide à la communication sur les animations du programme, saisie des animations dans le site de l'OT (impression d'affiches, diffusion mail et affiches...)
- Aide à l'organisation des visites et animations, au bon déroulement et présence lors des expos ou visites du programme suivant les besoins
- Lien avec les communes pour les animations du programme (réservation de salles, communication...)
- Tenue des stocks du matériel et ventes des éditions du PAH
- Gestion de la diffusion de nos publications
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o046250526000507-assistante-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Qualifications requises :
* PERMIS B
* Expérience réussie et soutenue dans l'administration publique ou privée de 3 ans minimum
* Diplôme en administration et ou comptabilité
Qualités requises
- Connaître le contexte territorial et administratif de Cauvaldor
- Capacité d'anticipation, d'organisation, de planification et de rigueur
- Connaissances de l'administration des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise de l'informatique, d'Internet et des logiciels de bureautique (Pack Office obligatoire)
- Une expérience en collectivité publique et des connaissances en comptabilité publique serait un plus
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Polyvalence
- Curiosité
- Réactivité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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