Secrétaire du Sivom - Sivom Chaintré Vinzelles Varennes les Mâcon H/F Fonction publique Territoriale
Vinzelles - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du SIVOM Chaintré-Vinzelles-Varennes et sous l'autorité hiérarchique du Président du SIVOM, vous assurerez le secrétariat ainsi que la direction des services enfance et jeunesse du SIVOM.
En qualité de secrétaire du SIVOM, vous assurerez les missions suivantes :
* élaborer des actes administratifs
* participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux et retour d'avis des instances consultatives
* contrôler et assurer le suivi des actes ou documents administratifs produits par le service (arrêtés, contrats, courriers, attestations, certificats divers, etc.)
* réalisation des contrats de travail et calcul des annualisations
* gestion des carrières des agents
* organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* mettre en ½uvre les différentes règles statutaires et les processus de gestion associés en matière de déroulement de carrière, en contrôler la bonne application
* réalisation des payes
* établir la facturation aux familles
* tenir la régie du centre de loisirs / garderie
* établir le budget du SIVOM
* régler les factures
* établir des marchés publics
En qualité de responsable des services enfance et jeunesse vous encadrez une équipe comprenant 14 agents pour assurer les missions suivantes :
* gérer et contrôler la mise en ½uvre et le suivi des services
* organiser les services et le travail pour l'ensemble du personnel
* conduire de réunion d'information pour les équipes
* tenir les registres du personnel et les plannings
* participer au recrutement
* tenir le registre des présences des enfants
* veiller à la sécurité des enfants et respecter la réglementation relative à l'organisation des services de transport scolaire, restauration scolaire, garderie et accueil de loisirs
* faire les déclarations auprès de la DSDEN / services vétérinaires / PMI
* mettre en place, diffuser les projets pédagogiques et analyser les effets et impacts du projet pédagogique
* gérer les inscriptions des enfants sur les différents services
* accompagner les familles et les enfants
Le profil recherché
SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE :
* expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale obligatoire
* aptitude à encadrer une équipe
* maîtrise des logiciels PROXIMA et ENEOS
* maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et notamment des procédures de gestion de carrières des agents territoriaux
* capacité à analyser des textes réglementaires
* connaissance de l'organisation des services enfance et jeunesse
* maîtrise des outils bureautiques indispensable
SAVOIR-ÊTRE :
* discrétion professionnelle
* qualité relationnelle, sens de l'écoute et du conseil
* appétence pour le travail en équipe, la polyvalence et l'entraide
* autonomie, sens de l'organisation et de la méthodologie
* capacité d'adaptation et réactivité
* rigueur, esprit d'analyse et sens des responsabilités indispensables
* sens du service public
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vinzelles
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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