Secrétaire Bse H/F Ministère chargé des transports
Saint-Martin-d'Hères - 38 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du bureau vous aurez pour missions le suivi des dossiers administratifs des installations, des procédures d?autorisation :
Vous suivrez le planning des essais annuels en lien avec les exploitants
Vous gérez les compte-rendus des contrôles en exploitation
Vous faites la réception, l'enregistrement et la diffusion aux chargés d'affaires des rapports d?inspection
Vous assurez la valorisation des rapports écrits des chargés d'affaires
Vous assurez la réception et la distribution des courriers au sein du bureau
Vous ferez la saisie dans CAIRN
Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de bord
Vous serez le/la référent(ep) local archives
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du bureau
Vous assurez la gestion des réunions et déplacements
Vous appliquez localement le système de management de la qualité
Vous contribuez au fonctionnement général du bureau et à la gestion de proximité des agents
Vous êtes placé sous l'autorité du chef de bureau
Vous êtes en relation avec les agents du bureau, le secrétariat général et les assistant(e)s des départements.
Vous collaborerez avec les professionnels (constructeurs, exploitants...), les représentants de la Direction départementale du secteur géographique et les collectivités territoriales
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Pour ce poste, vous devez :
- Maîtriser des outils bureautiques et de logiciels du Ministère
- Avoir le goût de l'ordre et du classement
Vous devez avoir le sens de l'initiative et de l'organisation
Vous devez être efficace et rigoureux(euse)
Vous devez savoir travailler en équipe
Si vous avez tout ou partie de ces compétences ou une appétence à investir ces sujets, n?hésitez pas à nous contacter. Vous pourrez de toute façon approfondir vos connaissances dans ces domaines. Des formations initiales et continues sont organisées par le STRMTG et un compagnonnage est systématiquement prévu à votre arrivée.
Relations :
En interne avec :
- Le chef du bureau et ses adjoint(e)s
- L?ensemble des agents du bureau
- Le secrétariat général pour le fonctionnement
En externe avec :
- Les professionnels des remontées mécaniques et transports guidés : autorités organisatrices de transports, exploitants, organismes qualité agréés, bureaux d'études, constructeurs,
- Les représentants des DDT du secteur géographique concerné (Services instructeurs du Préfet)
- Les collectivités territoriales.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Martin-d'Hères - 38
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